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제목
커먼즈필드 춘천 공간 대관 안내
작성자
기반조성팀
등록일
2021-12-13
조회수
3404
첨부파일
대관 안전관리 규정.pdf (다운로드 수: 986)
대관신청서.hwp (다운로드 수: 509)
내용

커먼즈필드 춘천은 아래의 이용규정에 준수하여 대관을 시행하고 있습니다.

대관을 희망하시는 분들은 아래 이용 규정을 확인한 후에 신청 및 이용을 해주시기 바랍니다.​


대관 이용 규정 ]

 

1. 커먼즈필드 춘천 대관 공간

커먼즈필드 춘천의 대관 가능한 공간은 실내 대관공간과 야외 대관공간으로 나누어져 있습니다.

실내

대관공간

지하 : 컨퍼런스홀

1: 커뮤니티룸1, 커뮤니티룸2, 커뮤니티룸전체(1,2 전체대관시)

2: 미팅룸1, 미팅룸2, 미팅룸3, 그라운드

실내 대관은 커먼즈필드 춘천 어플리케이션으로만 신청 가능

야외

대관공간

야외 : 광장

옥상 : 옥상 데크

야외 대관은 첨부된 대관신청서(행사계획, 안전관리계획 포함) 파일을 다운로드하여 작성 후 e-mail 접수를 통해 신청 가능


'커먼즈필드 춘천' 어플리케이션은 

구글스토어 또는 앱스토어에서 '커먼즈필드 춘천'을 검색하시거나 

https://commonzfield.kr/page/portal/html/mobile_app.html 에서 다운받으실 수 있습니다.



2. 커먼즈필드 춘천 이용 시간

이용 시간은 다음과 같습니다.

구분

운영시간

대관공간

월요일 ~ 금요일

10:00~20:00

토요일

10:00~18:00

일요일 및 공휴일

휴관

시설점검, 보수공사, 천재지변 등 기타 부득이한 사유가 발생 할 때에는 예약된 대관이 있더라도 대관자의 안전을 위하여 휴관을 진행합니다.

 

3. 대관 시 제한 사항

대관 신청은 대리·양도할 수 없으며 신청자가 아닌 제삼자의 대관 이용 시 발생하는 모든 상황에 대한 책임은 전적으로 신청한 단체나 개인에게 있습니다.

종교적·정치적·영리 목적 등의 행사 및 교육, 모임의 경우 대관이 제한됩니다.

대관공간에서 화기의 사용, 인화성·폭발성 위험 물질의 사용은 대관이 제한됩니다.

취식·취음의 경우 간단한 다과류(쿠키, 베이커리), 카페WLCM 메뉴를 제외한 음식물은 사전의 협의 없이는 섭취할 수 없습니다.

대관 시 대관장소의 시설 및 설비는 춘천사회혁신세터의 사전 승인이 없을 경우 변경하실 수 없습니다.

 

4. 대관의 취소 사유

대관 신청 이후 춘천사회혁신센터에서는 다음의 각 호에 해당하는 경우 대관을 취소할 수 있습니다.

대관 승인 후 대관신청서의 기재 사실이 허위 이거나, 사용 내용에 중대한 변경사항이 있을 때.

대관 승인 이후 지정한 기일 내에 대관료를 납부하지 않은 경우.

대관자가 대관 승인받은 사항을 타인에게 양도하거나 전대하였을 경우.

천재지변이나 불가항력, 전국적 질병의 유행, 긴급한 사유의 이유로 시설의 사용이 불가능하다고 인정된 때

사용 관련 규정을 준수하지 아니한 때.

 

5. 환불규정

대관 신청이 취소된 경우 센터는 다음의 각호의 해당하는 경우에만 대관료의 전부 또는 일부를 반환할 수 있습니다.

천재지변, 기타 불가항력에 의해 대관 사용이 불가능하게 된 경우 (100% 반환)

사용일 기준 1일 이전에 대관을 취소할 경우 (100% 반환)

사용일 이후에 남은 기간의 대관 취소를 하고자 하는 경우 (반환 없음)

 

6. 사용자 준수사항

춘천사회혁신센터의 공간을 이용하기 위해서는 다음의 각호에 유의하여 대관 이용을 해주셔야 합니다.

대관 시 공간에 비치된 대관 가이드 내용을 준수하여 이용하여야 하며, 신청한 대관 시간을 준수하여야 함.

대관자는 대여한 범위 내의 시설만 사용 가능

대관공간에서 일반적 소재(PVC, 솔벤, PP, 텐트천, 포토천 등)의 현수막 대신 페브릭, 종이, 타이백 재질의 현수막 이용만 가능

대관공간에서 준비된 철제 POP스텐드를 X 배너 대신 이용해야 하며, PET·매시 소재가 아닌 페브릭, 종이, 타이백 재질로 만든 X 배너도 이용 가능

대관자는 사용 후 뒷정리와 퇴실 시 가이드 내용에 명시되어 있는 기본 세팅으로 원상 복귀하여야 함.

구조물, 시설물의 설치가 필요할 경우 센터 대관 담당 직원과 협의하에 할 수 있다.

설치 중 파손이 일어 날 경우 이를 배상해야 함.

 

7. 대관 신청

① 대관 신청은 커먼즈필드 춘천 어플리케이션을 통해 가능하며 신청은 1시간 단위로만 가능합니다. 때문에 모든 대관공간은 사전세팅 시간과 철수 시간을 포함하여 대관 신청을 해야 합니다.

② 야외 대관공간(광장, 옥상)의 대관 신청은 첨부한 대관신청서,안전관리계획,행사계획를 작성하여 이메일을 통해 대관히주시기 바랍니다. 서류 누락시 대관접수가 이루어지지 않습니다.

③ 야외 대관공간은 이용은 [대관신청-대관접수-유선연락-대관승인]의 절차로 진행되며 신청부터 승인까지는 최소 일주일의 시간이 소요됩니다. 

    - 야외대관 신청 이메일 : s2h@commonzfield.kr

    - 야외대관 신청 필요서류 : 대관신청서, 행사계획서, 안전관리계획서

 

8. 대관 사용료 납부

대관공간의 시간당 사용료는 다음과 같습니다. 

커뮤니티룸1,2

커뮤니티룸전체

컨퍼런스홀

그라운드

미팅룸 1,2

미팅룸 3

10,000

20,000

30,000

15,000

3,000

6,000


사용료 납부는 어플리케이션을 통해 대관 신청 시 일괄 납부해야 합니다. 어플리케이션을 통해 카드 결제와 계좌이체가 가능하며 카드 결제는 대관과 동시에 진행되면 계좌이체는 입금까지 2일의 시간이 주어집니다

만약 기간 내에 대관료를 납부하지 않으면 대관 승인이 자동 취소 됩니다.

 

9. 대관 시 손해배상

대관 이용 중 시설이나 장비에 파손분실이 생겼을 책임은 전적으로 대관자에게 있으며

파손분실 사실을 춘천사회혁신센터의 알리고 센터 지정 A/S를 통해 수리를 하거나 동일한 사양의 제품으로 변상하여야 합니다.

 

10. 안전사고

센터 내에서 발생한 안전사고는 다음과 같이 처리합니다.

대관자는 센터 내에서 재난 및 도난, 분실, 상해 등 안전사고(인적·물적)가 발생하지 않도록 철저히 주의하여야 하며, 대관자 부주의로 인하여 발생한 안전사고 및 본인과 다른 이용자의 피해와 손해에 대한 책임은 대관자 본인에게 있습니다.

대관자는 안전사고가 발생하였을 때 지체없이 운영자에게 통지하여야 하며 위급상황 시 119, 112 신고를 최우선으로 합니다.

 

 

자세한 규정은 첨부된 [대관운영규정] 파일에서 확인할 수 있으며 야외공간(옥상, 광장)의 대관 신청은 첨부된 신청서 작성을 통해 가능합니다.